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七一社区
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静宁县紧扣干部人事档案材料收集、审核、整理和接转四个关键环节,切实加强干部人事档案管理,使干部人事档案管理工作逐步走向制度化、规范化和科学化,为选拔使用干部提供了全面、准确、可靠的依据。

一是专人负责,主动收集。明确干部人事档案资料报送的范围和责任单位,安排一名同志专门负责档案材料的收集工作。建立了档案材料收集联系制度,与各基层单位加强联系,拓宽档案材料收集渠道,变被动收集为主动收集,采取下发通知、电话督促、备案销号等措施,加强档案材料收集工作,先后下发催要材料通知1256份,电话追补材料4160人次,收集归档材料5500余份。

二是严格程序,认真审核。在档案整理中,严格按照《干部档案工作条例》审核程序,对干部档案进行全面认真审核清理,力求做到每一份材料字迹清晰、填写规范、内容真实、手续完备,坚决杜绝劣质材料、虚假材料混入档案;对档案材料中的干部信息进行严格审核,做到不错、不漏,确保入档材料的完整、齐全、规范。针对部分干部档案中存在的“三龄一历”问题多、认定难等情况,严格对照审核标准和要求,坚持初审、复审、部务会认定三道程序,按政策规定进行组织认定。

三是准确分类,规范整理。规范档案整理环节,坚持做到“五查、五看、五防止”。即:一查卷宗目录,看材料是否齐全完整,防止错装漏装;二查明细分类,看材料归类是否准确,防止材料混装;三查技术加工,看破损材料是否得到补救,防止材料破伤;四查类号、页码的填写,看是否与目录相符,防止材料页码遗漏;五查装订整理,看是否整齐美观,防止材料脱页,做到了逐卷逐页检查核对。对检查验收中发现的问题及时纠正,使每卷干部档案力争达到内容真实,分类准确,材料齐全,手续完备,装订整齐。

四是完善制度,严格管理。完善了档案查()阅制度、收集制度、鉴别归档制度等八项制度,并做到制度上墙;建立了《查()阅干部档案审批表》、《转入(出)干部档案审批表》、《干部档案材料转递通知单》等台账,坚持做到“五不查、四不借、两不转”。“五不查”,即非政工人员不查、无查阅干部档案审批表不查、未经批准不查、本人不查、牵涉到亲属不查;“四不借”,即未经组织部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;“两不转”,即没有调函不转、没有主管领导签字不转。对查借阅、转进转出的档案严格把关,履行登记手续,使所有档案及其零散材料的进出都能够做到有据可查。        

 

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